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综合办公室职能

地址:山西省太原市万柏林区南内环西街28号

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综合办公室职能

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【摘要】:

 

综合办公室负责文秘管理、公关接待、行政办公、安全信访及后勤物业。

一、总经理办公室工作:

(一)负责各类信息的上传下达,做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作;

   (二)医药集团公司的印签管理工作;

(三)负责审核医药集团公司的公文文稿;

(四)总经理办公会议安排事项的督察、督办;

(五)总经理重要会议、活动的组织安排及会议记录;

(六)集团公司的工商注册、年检,组织机构代码证的办理、年检及有关证照的管理事宜;

(七)维护公共关系,负责对外接待;

(八)负责协调集团公司各部室的关系,保证集团日常工作的正常运转。

二、后勤安全维稳工作:

(一)负责集团本部办公环境的维护及水、电、暖、通讯等后勤保障工作;

(二)负责集团本部车辆的管理;

(三)负责集团办公用品和低值易耗品的采购、管理和发放工作;

(四)负责集团本部的报刊杂志的订阅和管理;

(五)负责与本部大楼物业公司的对接、协调;

(六)负责机关后勤服务工作(包括按采购要求购置办公用品及其他物品,报刊征订等),负责医药集团公司办公用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。负责报刊分送、档案整理和物资等工作;

(七)负责医药集团公司的安全保卫,信访维稳工作;

(八)负责医药集团公司安全委员会议的记录等相关工作

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